La Federación Colombiana de Ganaderos - FEDEGÁN, es una organización gremial sin ánimo de lucro, creada el 13 de diciembre de 1963 como decisión del IX Congreso Nacional de Ganaderos. Está sujeta a las normas del derecho privado colombiano, como iniciativa de los ganaderos de Colombia respaldada en el Derecho de Asociación (Artículo 38 de la Constitución Política de Colombia de 1991). En calidad de administrador del Fondo de Estabilización para el Fomento de la Exportación de Carne, Leche y sus derivados - FEP (Ley 101 de 1993, Ley 395 de 1997, Decreto 1187 de 1999, Ley 925 de 2004) y del Fondo Nacional de Ganado (Ley 89 de 1993), FEDEGAN solicita, recauda y trata información relacionada con el sector pecuario — ganadero a nivel nacional e internacional.

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de la Federación Colombiana de Ganaderos — FEDEGAN, cuyo titular sea una persona natural o jurídica, que obtenga en el desarrollo de su objeto social.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales. Aviso de privacidad: Comunicación escrita emanada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento y protección de sus datos personales. Base de datos: Archivo o cúmulo organizado de datos personales que es objeto del tratamiento. Causahabiente: Persona ha sucedido a otra por el fallecimiento del titular. Dato: Cualquier información que pueda asociarse a cualquier persona natural o jurídica, determinadas o determinables. Dato público: Dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Datos sensibles: Datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación a sindicatos, así como datos de salud, vida sexual y datos biométricos. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que por sí misma o en asocio con otras decide sobre las bases de datos y el tratamiento de los mismos. Titular: Es la persona natural o jurídica cuyos datos sean el objetivo del tratamiento. Tratamiento: Cualquier operación que involucre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Transferencia: Tiene lugar cuando el responsable o encargado del tratamiento envía los datos personales a un receptor, dentro o fuera del país. Transmisión: Tratamiento de datos que implica la comunicación de los mismos al interior o exterior del país cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

Principio de Legalidad: El tratamiento de datos debe hacerse conforme a la normatividad vigente. Principio de Libertad: El tratamiento únicamente podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Principio de Finalidad: El tratamiento obedecerá a una finalidad legítima conforme a la Constitución Política de 1991. Principio de Veracidad y Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Principio de Transparencia: Se garantiza al titular el derecho a hacer reclamaciones, actualizaciones o solicitudes de desvinculación de sus datos. Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento solo podrá realizarse por personas autorizadas. Principio de Confidencialidad: El personal que administre, maneje, actualice o tenga acceso a la información está obligado a garantizar la reserva y el uso debido de la misma. Principio de Seguridad: FEDEGAN se compromete a manejar la información con todas las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias.

1. Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus datos personales frente a FEDEGAN. 2. Solicitar información respecto del uso que se ha dado a sus datos personales. 3. Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y de Comercio, por cualquier infracción a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012. 4. Solicitar la supresión del dato sujeto a tratamiento cuando el responsable no respete los principios, derechos y garantías legales y constitucionales. 5. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto del tratamiento cuando se modifiquen las políticas aquí contenidas. Estos derechos pueden ser ejercidos por: el titular (acreditando su identidad), los causahabientes del titular, o el representante o apoderado del titular (previa acreditación).

1. Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data (Ley 266 de 2008). 2. Conservar la autorización o negación del titular para el tratamiento de sus datos. 3. Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten. 4. Conservar la información bajo condiciones de seguridad para impedir su alteración, pérdida, consulta no autorizada o acceso fraudulento. 5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 6. Actualizar oportunamente la información. 7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar al titular lo pertinente. 8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular. 9. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley. 10. Informar al titular cualquier cambio en las políticas establecidas. 11. Cumplir con los requerimientos e instrucciones de la Superintendencia de Industria y de Comercio. 12. Usar únicamente los datos con los fines previstos en la Ley 1581 de 2012. 13. Velar por el uso adecuado de los datos personales de niños, niñas y adolescentes. 14. Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" cuando corresponda. 15. Insertar la leyenda "información en discusión judicial" cuando sea requerido por autoridad competente. 16. Abstenerse de circular información controvertida y bloqueada por la SIC. 17. Usar los datos personales del titular solamente con los propósitos con los que fueron recolectados.

FEDEGAN requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley: 1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. 2. Datos de naturaleza pública. 3. Casos de urgencia médica o sanitaria. 4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. 5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Manifestación de la autorización: Se entiende como autorizado el tratamiento de los datos a cargo del responsable salvo comunicación del titular donde solicite lo contrario. Medios para otorgar la autorización: documento físico, electrónico, mensaje de datos, internet, sitios web, o cualquier otro medio que permita allegar la información del titular, con su consentimiento. Revocatoria de la autorización: Los titulares pueden en cualquier momento solicitar, modificar o revocar las autorizaciones otorgadas al responsable.

Los datos personales podrán ser recolectados y tratados para: 1. Realizar el envío de información relacionada con programas, eventos, actividades, noticias del sector pecuario, contenidos de interés social y político, productos y demás bienes o servicios ofrecidos por la Federación. 2. Cumplir con las normas aplicables a proveedores y contratistas, tributarias y comerciales. 3. Cumplir con las exigencias de ley en materia laboral y de seguridad social. 4. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de la Federación. 5. Desarrollar programas conforme a los estatutos. 6. Mantener en contacto a sus asociados, afiliados, entre otros afines e interesados. 7. Informar sobre ferias, seminarios, coloquios o cualquier evento a nivel nacional e internacional. 8. Fomentar la investigación en beneficio del sector pecuario — ganadero nacional. 9. Desarrollar la misión de la Federación conforme a sus estatutos. 10. Cumplir con los compromisos contractuales. Datos sensibles: FEDEGAN podrá hacer uso y tratamiento de datos sensibles cuando el titular haya dado autorización explícita, cuando sea necesario para velar por el interés del titular incapacitado, cuando se refiera a datos requeridos ante autoridad judicial competente, o cuando tenga finalidad histórica, estadística o científica.

El aviso de privacidad podrá ser físico, electrónico o en cualquier otro formato, e indicará al titular la política de tratamiento de sus datos, incluyendo: la identidad, domicilio y datos del responsable; el tipo de tratamiento y su finalidad; los derechos del titular; y los conductos para consultar, acceder o conocer la política de privacidad.

FEDEGAN pondrá a disposición del titular, previa acreditación de su identidad o de su representante, sin costo alguno, de manera detallada, los canales de comunicación y de consulta de sus datos.

Los titulares podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos a través de: 1. Comunicación escrita a FEDEGAN, Calle 37 No. 14 — 31, Bogotá D.C. 2. Comunicación telefónica a la línea (+57) 5782020 de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm. 3. Solicitud vía correo electrónico mvergara@fedegan.org.co – protecciondedatos@fedegan.org.co 4. Sitio web www.fedegan.org.co | Contacto. Las quejas, peticiones, consultas o reclamos serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles. Si son presentados incompletos, FEDEGAN requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles para que subsane; transcurrido un (1) mes sin respuesta, se entenderá que ha desistido de su requerimiento.

FEDEGAN, en virtud de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto único 1074 de 2015, procederá a registrar sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos — RNBD, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

FEDEGAN podrá transferir y transmitir datos personales siempre que dichos procedimientos estén sometidos a los preceptos legales, incluyendo el intercambio de información con autoridades públicas (judiciales, fiscales, administrativas) y profesionales como contadores, auditores y abogados, siempre bajo procedimientos legales.

FEDEGAN será la responsable del tratamiento de los datos personales que se encuentren en sus archivos electrónicos y físicos, designando al personal calificado para que se encargue del tratamiento de datos a nombre de la Federación.

La política de tratamiento de datos de la Federación Colombiana de Ganaderos — FEDEGAN rige a partir del día 30 de octubre de 2015. Representante legal: Jaime Rafael Daza Almendrales.